Satzweiss Print Web Software GmbH

Die Lösung ist eine webbasierte Anwendung, die eine intelligente und benutzerfreundliche Oberfläche für die Verwaltung von Wartungsverträgen bietet und wurde für einen internationalen Konzern aus der Kälte-/Klima-Technik umgesetzt.

Hauptkomponenten:

• Datenbankprogrammierung: Entwicklung und Programmierung eines robusten Datenbanksystems. Die Datenbank ist speziell auf die Organisation von Wartungsverträgen zugeschnitten und vereinfacht die Prozesse des Datenmanagements.
• Plone-Integration: Nutzung der Plone-Plattform für eine nahtlose Integration in die bestehende Infrastruktur. Plone wird für das effiziente Management von Kundendaten und Projektmitarbeitern eingesetzt, um einen zentralisierten und organisierten Ansatz sicherzustellen.
• Verwaltung von Kundendaten: Implementierung von Funktionen für die systematische Speicherung und Abfrage von Kundendaten. Verbesserungen, um einen schnellen und genauen Zugriff auf Kundendetails zu ermöglichen und das allgemeine Kundenbeziehungsmanagement zu optimieren.
• Verwaltung von Projektmitarbeitern: Integration von Tools, um Projektmitarbeiter effektiv zu verwalten und zu organisieren. Zugangs- und Freigabesteuerung durch Rechte- und Rollenmanagement.
• Workflow für Vertragserhöhungen: Implementierung eines strukturierten Workflows zur nahtlosen Abwicklung von Vertragserhöhungen.
• Benutzerfreundliche Oberfläche: Entwicklung einer benutzerfreundlichen Oberfläche, um eine einfache Navigation und Nutzung des Datenbanksystems zu gewährleisten. Anwendung von benutzerzentrierten Designprinzipien.
• Datenimport aus Excel: Schnittstellenentwicklung zum Import von Excel-Daten, um den Dateneingabe- und -aktualisierungsprozess zu vereinfachen.
• Datenexport in verschiedene Formate: Exportfunktionen in verschiedene Dateiformate wie Word, PDF, Excel usw., um eine vielseitige Verwendbarkeit der Daten zu ermöglichen.

Vorteile:

• Effizienz: Das Projekt zielt darauf ab, die Effizienz bei der Verwaltung von Wartungsverträgen durch ein organisiertes und optimiertes Datenbanksystem zu steigern.
• Datenintegrität: Durch die Nutzung von Plone gewährleistet das System die Integrität von Kundendaten und Informationen zu Projektmitarbeitern.
• Workflow-Optimierung: Der integrierte Workflow erleichtert die reibungslose Abwicklung von Vertragserhöhungen und reduziert administrative Engpässe.

Das neue Buchregal der Vogel Communications Group ging zusammen mit dem neuen Fachbuch-Shop im Sommer 2024 live. Die technische Basis - die Auslieferungsplattform 110 ecode von satzweiss.com - steht für sichere und personalisierte E-Book-Auslieferung.

Im aktuellen Release stehen neue Funktionen bereit, insbesondere das personalisierte Buchregal und die Online-Lesefunktion. Für die digitale Barrierefreiheit gibt es die Vorlesefunktion. Der Verlag nutzt umfangreiche Verwaltungsmöglichkeiten und Statistikauswertungen. 

Die Kunden haben jederzeit online oder offline Zugriff auf ihre gekauften Bücher, zudem können Firmenkunden auf die gesamte Bandbreite des Fachbuch-Sortiments zugreifen und uneingeschränkt online lesen.  

„Für uns ist Vogel Communication ein Kunde, der digitale Auslieferung verstanden hat und für revolutionäre neue Geschäftsmodelle nutzt. Wir stellen unserem Verlagskunden dafür eine solide Plattform mit digitaler Barrierefreiheit und zahlreichen Auswertungsfunktionen bereit. So sieht Vogel von erstem Tag an, welche der neuen Funktionen vom Kunden angenommen wird – und wo noch nachzusteuern ist.“ betont Satzweiss.com Entwicklungsleiter Roman Jansen-Winkeln. 

Ebenso positiv äußert sich die zuständige Produktmanagerin von Vogel Communications: „Wir bedanken uns bei Satzweiss für die fachkompetente Beratung und hervorragende Umsetzung unserer spezifischen E-Book-Lösung. Mit dem digitalen Bücherregal und dessen Anbindung an unseren Online-Shop haben wir eine innovative Plattform geschaffen, mit der wir unsere E-Books nicht nur direkt an unsere Kunden ausliefern können, sondern auch zeitgemäße Leseformate zur Verfügung stellen, die den unterschiedlichen Lesegewohnheiten unserer Zielgruppen gerecht werden. Das durchweg positive Feedback unserer Kunden zeigt uns, dass wir mit dem digitalen Bücherregal von Satzweiss den richtigen Weg eingeschlagen haben. Nun freuen wir uns schon auf weitere spannende Entwicklungen.” 

Mit unserer Eigenentwicklung Belbook können wird Daten von unterschiedlichen Ausgangsformaten in variable Endformate wandeln.

Es existieren Input-Schnittstellen für InDesign, Word, XML, Json und weitere Formate.

Als Zwischenformate können beispielsweise DocBook oder DC-XML genutzt werden.

Und aus den datenneutral aufbereiteten Zwischenformaten werden unterschiedliche Endformate generiert: XML, SGML, Epub, PDF...

Durch die vorhandene Produktionsstrecke lassen sich spezifische Kundenprojekte schnell und kostengünstig aufsetzen.

Begleitende Aktionen wie automatische Bildbearbeitung oder Absatzformatanalyse, Tabellenoptimierung und individuelles Layout sind Teil des Leistungspakets.

Belbook wird ständig weiterentwickelt und an neue Entwicklungen angepasst.

Neuestes Feature: Produktion von barrierefreien Endformaten.

Die Satzweiss Akademie vermittelt umfangreiches Wissen zur digitalen Barrierefreiheit und insbesondere zu barrierefreien (PDF-)Dokumenten. Bei Bedarf entwickeln wir in Absprache ein inhaltliches Konzept, um möglichst konkret auf die Kundenwünsche einzugehen. Mit individuell angepassten Lösungen bieten wir von den Grundlagen der Barrierefreiheit bis zum Expertenwissen individuell angepasste Schulungen an. Es beginnt mit dem Verstehen: Wie lesen Benutzer:innen mit Behinderungen Inhalte und wie interagieren sie damit? Unser Team vermittelt dazu das erforderliche Praxiswissen.

Das Schulungswissen wird modular vermittelt. Als erfahrenes Team mit langjähriger Expertise haben wir seit 2015 viele Zehntausende Seiten barrierefreie Dokumente hergestellt. Dadurch bieten wir sowohl in Standardprogrammen als auch mit eigener Technik passende und integrierte Lösungen. Als Fundament dienen die formalen Kriterien, die barrierefreie Dokumente zu erfüllen haben, um beispielsweise die Anforderungen des PAC-Tests zu bestehen. Ziel ist es, das Erstellen barrierefreier Inhalte nachhaltig und selbstverständlich in Workflows zu integrieren.

Datenbeschaffung, Datenaufbereitung über Word-Templates, Konvertierung in datenneutrales Format XML, Einhaltung Dublin Core, Ausgabe von XML-, JSON-, PDF-Formaten, Newsletter-Produktion.

Unser Kunde bfd betreibt in einer sogenannten Metasuche die vermutlich größte Suchmaschine für Fachliteratur in Deutschland. An die Metasuche sind alle relevanten deutschen Fachverlage angeschlossen. Unter dem Namen bfd-amtlich gibt unser Kunde seit 2020 eine Sammlung aller deutschen (und europäischen) Amtsblätter heraus. Dahinter verbirgt sich eine mächtige Produktions- und Web-Publikationsplattform, die von Satzweiss.com als strategischem Partner entwickelt und in den nächsten Jahren kontinuierlich ausgebaut wird.

Täglich werden 500 bis 1.000 Seiten mit Amtsblättern aufbereitet, in eine medienneutrale Form überführt und daraus unterschiedliche HTML- und PDF-basierte Ausgaben aufbereitet. Dazu gehören Einzelausgaben, Sammlungen und Newsletter sowie Metadaten zur Suche und zur Zugriffssteuerung. Die Zugriffe erfolgen über das integrierte Single-SignOn des Kunden zur Abonnentenverwaltung.

Der Vorläuferdienst bestand aus einer Mischung aus gescannten Dokumenten, maschinell und händisch zurechtgeschnitten und per PDF/Mail als Newsletter versandt. Satzweiss.com entwickelte eine vereinheitlichte Darstellung für alle EU-, Bundes- und Länderamtsblätter für alle angebotenen Medien online, PDF und Newsletter. Die Online-Plattform berücksichtigt die Anforderungen der Barrierefreiheit und integriert sogar Vorlesefunktionen.

Auf der Publikationsseite wurden unterschiedliche Produktionsworkflows implementiert und ein eigenes, von FORMEX inspiriertes, medienneutrales XML-Format entwickelt. Es kann 1:1 in und aus Word abgebildet werden und bildet die Basis für die Datenaufbereitung. Die Workflows reichen von vollautomatischen Imports, z. B. für EU-Amtsblätter, über Teilautomatisierungen, automatische Downloads bis hin zum Scannen und skriptunterstützter manueller Aufbereitung. Der eigentliche Publikationsprozess erfolgt automatisch bis hin zur tagesaktuellen Abrechnung und Produktionsvisualisierung.

Die technischen Werte dieser Plattform können sich sehen lassen. Auf der Publikationsplattform greifen mehrstufige Web-Services ineinander. Alle Plattformen und Web-Services sind in Python, Zope und Plone implementiert und kommunizieren über JSON. Das Kunden-Frontend wurde mit Angular implementiert. Mobile und Desktop-Version arbeiten mit identischer Funktionalität, inklusive der serverbasierten PDF-Darstellung und Vorlesefunktion und kommen ohne jegliche Installation aus.

Neben PostgreSQL für die Datenhaltung beantwortet SOLR hocheffizient alle Suchanfragen. Hinzu kommen Zusatzkomponenten z. B. Varnish zur Leistungssteigerung und Matomo für das server-angesteuerte Web-Monitoring. Betrieben wird die Lösung auf mehreren, ausfallsicher redundant betriebenen VMs mit hohem Zugriffsschutz von außen.

Entwickelt wurde die Lösung 2020 in weniger als vier Monaten. Sie ging mit laufenden Produktionen und einem rückwirkenden Archiv von 2 Jahren in Betrieb. Mittlerweile wurden die Service-Angebote erweitert um eine thematisch sortierte Best-of-Artikelsammlung aus den Amtsblättern und um einen Überblick auf aktuell 200 Fachzeitschriften, ihren Ausgaben und die jeweiligen Artikelverzeichnisse.

Das Web-Portal / CMS der htw saar wird seit 2007 von Satzweiss.com betreut. Mittlerweile ist es in 3. Generation im Einsatz.

Technisch und inhaltlich ein Schwergewicht: CMS verwaltet rund 65.000 Einzelseiten, Bilder und Dateien. 100+ Redakteur*innen erstellen und verwalten den Inhalt. Plattform: Enterprise-CMS Plone, implementiert in Python und Zope.

Seit 2007 fanden 3 Relaunches statt: 2007, 2014 und 2020. Dabei wurde in einem agilen Team aus htw saar und Satzweiss.com jeweils ein neues Layout und neue Strukturen entwickelt und in neuer technischer Infrastruktur aufgesetzt. Schrittweise wurden die unterschiedlichen Fachbereiche automatisch migriert und freigegeben.

Die Website ist die digitale Heimat für 6.000+ Lehrende und Studierende an der htw saar. Als Sprachrohr erreicht sie im Schnitt 5-stellige, in Spitzenzeiten 6-stellige Nutzerzahlen, die sich über die Angebote, Forschungen und Kooperationen der Hochschule informieren und austauschen. Für die htw saar wurde das objektorientierte Datenmodell von Plone um eigene Dokumenttypen erweitert. Sie ermöglichen es, den ausdifferenzierten Bildschirmaufbau aus zentralem Inhalt mit verbunden Portlets aus einem gemeinsamen Editierformular von einer Stelle aus zu bestücken.

Verknüpft mit dem Active Directory der htw saar können sich alle Fakultätsmitglieder, alle Beschäftigten und theoretisch auch Student*innen, jede Gruppe mit ihren jeweils passenden Rechten anmelden. Genutzt wird das beispielsweise als eingebettetes Intranet und für lokale Verwaltungsrechte und Sichtbarkeiten. Anwender profitieren von Animationen, Video-Integration, Grafik-Generierung, Forschungsdatenbank, Formulargenerator, DSGVO-konformes Cookie-Tracking (usercentrics) und Cloud-Speicher für das Bildarchiv. Besondere Sicherheitsanforderungen erfüllen das Wahlportal für die Urwahlen und das neue Whistle-Blower-Meldungs-Formular.

Seit 2014 ist die Website in drei Auflösungen gestaltet: Desktop, Tablet und Smartphone. Seit 2020 gilt mobile first und barrierefrei bei der htw saar. Sowohl die Einzelseiten als auch die zahlreichen Online-Dokumente (PDF) wurden mobil und barrierefrei aufbereitet. Server-basierte Vorlesefunktionen sind integriert (Readspeaker).

Im Betrieb sind es schnelle Load-Balancer und Caches in Verbindung mit kontinuierlichen Leistungsmessungen und Hardware-Ausbau. Die aktuelle technische Plattform: Python 3.6 mit Zope 4 und Plone 5, angesteuert über Varnish, Apache und WSGI. Schnittstellen bestehen zur AD-Benutzerverwaltung, zu (own-)Cloud-Archiven, zu den htw-Mailservern, zur externen Moduldatenbank und zur Übermittlung von Formularen, Umfragen und Wahlen.

Link: https://www.htwsaar.de/.

2013 begann die Zusammenarbeit mit dem Relaunch der Seite „Weiterbildungsberatung in Nordrhein-Westfalen“ auf Basis von Zope/Plone.

Technische Highlights neben der umfangreichen Wissensvermittlung sind die integrierte Online-Beratung, die intelligente Google-Maps Integration sowie der Online-Chat. Ein ausgefeiltes Rechte- und Workflow-System ermöglicht unterschiedliche Sichtweisen und Freigaben auf die integrierten Bausteine. Datenschutz spielt eine zentrale Rolle: Im Online-Chat kommunizieren Berater*innen aus ganz NRW mit Weiterbildungsinteressent*innen. Gleichzeitig können sich die angeschlossenen Berater*innen des Systems austauschen und eigene Informationsbereiche aufbauen.

Der letzte Relaunch stand im Zeichen der Barrierefreiheit. Highlight ist dabei das integrierte Vorlesetool.

Unsere hauseigene Entwicklung "110 ecode" ist eine Präsentations- und Auslieferungsplattform für Dateien. Kunden können im eigenen CI unterschiedliche Dateien wie beispielsweise PDF einstellen und zum Lesen, Vorlesen oder Herunterladen freigeben.

Beispielhaft führen wir Vogel Communications an.

Vogel Communications stellt über 200 wissenschaftliche Bücher in 110 ecode ein. Der Upload sowie die Rechtverwaltung - Lesen als Flipbook oder zusätzlicher Download - erfolgt automatisiert. Der Zugriff auf 110 ecode wird aus der Userverwaltung des Kunden gesteuert, ein sogenannter Magic Link überträgt die Autorisierungsinformationen.

Zusätzlich bietet 110 ecode die Möglichkeit, Codes zu erzeugen, die neuen Usern die Leserechte an einem Buch gewähren.

Das Flipbook wird automatisert aus einem PDF erzeugt. Und der Download des PDF wird mit einem psychologischen Wasserzeichen abgesichert.

Dem Kunde steht ein Dashboard mit vielfältigen Informationen und Möglichkeiten zur Verfügung: nachträgliche Datenpflege, Userverwaltung, Codeverwaltung sowie umfangreiche Besuchsstatistiken.

Fondsgesellschaften sind verpflichtet, Datenblätter mit definierten Informationen zu den aufgelegten Fonds herauszugeben. Texte und Kennzahlen dieser Datenblätter stammen aus verschiedenen Datenquellen: operativen Fonds-Bewegungs- und Stammdatenbanken, aus Produktbeschreibungen, aus Übersetzungsbeständen und aus direkten Eingaben.

In unserem webbasierten BibDok-CMS sammeln und aggregieren wir die Daten, bearbeiten die Daten interaktiv nach, layouten sie automatisiert und lassen die Daten einen mehrstufigen, teilweise internationalen Freigabeprozess durchlaufen. Am Ende des Prozesses stehen die Datenblätter in der Anwendung bereit. Die korrigierten Daten werden in ihre Quellen zurückgespielt und die fertigen Datenblätter an die Zielsysteme übertragen. Das Web-Tool stellt komplexe Workflows für unterschiedliche Nutzer- und Rechtegruppen bereit. Durch die Hinterlegung sprachabhängiger Textbausteine werden zielgruppengenau aufbereitete Web-, XML- und PDF-Publikationen in diversen Sprachen ausgegeben und auf verschiedenste Plattformen verteilt.

Den Bund-Verlag führen wir als Referenz für eine wichtige Kundengruppe bei Satzweiss.com an: standardisierte Web-Lösung von der Stange mit hohem Potenzial an Customizing und tiefer Integration in die Prozesse und IT des Kunden.

Seit 2014 unterstützen wir den Bund-Verlag bei der Auslieferung seiner digitalen Verlagsprodukte – E-Books und E-Paper – über unsere Web-Plattform 110 ecode. 110 ecode stellt personalisierte Bücherregale, Lesefunktionen und Downloads zur Verfügung.

Aus einem sicheren Buchtresor im Hintergrund (Adobe Content Server) liefert die Web-Plattform 110 ecode E-Books aus. Mit der Einführung der ePaper-Plattform adressiert der Bund-Verlag ein weites Feld von Leser*innen: von klassischen Leser*innen, die das gewohnte Leseerlebnis digital nutzen wollen bis hin zu Behindertenvertreter*innen, die auf die barrierefreie Aufbereitung angewiesen sind.

Technisch kombiniert die Plattform differenzierte Zugangskontrolle mit Bücher-/Zeitschriftenregal mit Online-Lese-/Vorlese-Funktion. Im Kern steckt ein Standardprodukt mit Mandantenverwaltung, Dashboard für Verlage, differenzierte Nutzungsmessungen, integrierten Shop-Funktionen und vieles mehr. Im agilen Relaunch-Team von Bund-Verlag und Satzweiss.com wurde das Zeitschriftenregal optisch und funktional neu entwickelt.